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Desenhe a operação do seu escritório, loja ou obra — e veja onde a IA entra.
O Process Flow AI é a nossa ferramenta de diagnóstico de operação, feita só para
arquitetura, construção e interiores. Você conversa com a IA como se fosse um consultor que conhece
showroom e obra: ela entrevista você, desenha o processo na tela em tempo real e, etapa por etapa,
aponta o que trava a operação e o que pode ser automatizado — com impacto, esforço e ganho estimado.
01
Fluxo de processo
O que é: o desenho passo a passo de um processo da sua operação — orçamento a partir do projeto, medição, pedido à fábrica, instalação, assistência pós-obra.
Objetivo: enxergar o processo inteiro, com quem faz cada etapa e quanto tempo leva, em vez de ele viver só na cabeça de quem executa.
Como a IA ajuda: marca os gargalos (retrabalho de medição, orçamento manual, liberação de obra pelo WhatsApp) e sugere, em cada etapa, o que dá pra automatizar e quanto isso rende.
02
Processo por áreas
O que é: o mesmo processo visto em raias — Arquiteto, Showroom, Orçamentos, Compras, Obra — mostrando em que ponto o trabalho troca de mão.
Objetivo: encontrar as trocas entre áreas onde a informação se perde: da especificação para a venda, da venda para a medição, do pedido para a fábrica.
Como a IA ajuda: dá atenção especial aos handoffs — onde um cliente fica sem retorno, um pedido atrasa sem aviso — e propõe o agente ou a automação que faz a ponte entre as áreas.
03
Organograma
O que é: a estrutura da empresa — cargos, pessoas, áreas e, o mais importante, o que cada cargo executa no dia a dia.
Objetivo: ver com clareza quem responde por cada frente e onde há função duplicada, sobrecarga ou área sem dono (o pós-obra sem responsável é clássico no setor).
Como a IA ajuda: entrevista você cargo a cargo, registra as funções e aponta as sobreposições e os buracos da estrutura. O organograma pronto vira base para os outros desenhos.
04
Squads da operação
O que é: a operação reorganizada em squads por entrega — Especificação & Arquitetos, Vendas & Orçamentos, Medição & Instalação, Pós-obra — com missão, pessoas, rituais e indicadores.
Objetivo: sair da estrutura por departamento e organizar o time em volta do que precisa ser entregue ao cliente, com dono claro para cada resultado.
Como a IA ajuda: propõe a divisão, aloca as pessoas reais do seu organograma, alerta sobre quem está em squads demais e define a camada de IA de cada squad: o agente ou automação que entra como membro digital do time.